Mua nhà cần giấy tờ gì? Các loại giấy tờ bắt buộc phải công chứng

Mua nhà là quá trình gian nan và cần tuân thủ đúng quy định của pháp luật, từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khâu làm thủ tục pháp lý. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm được hết các loại giấy tờ cần chuẩn bị trước khi giao dịch. Với những ai đang thắc mắc mua nhà cần giấy tờ gì, bài viết sau đây sẽ cung cấp thông tin đến bạn.

1. Người mua nhà cần giấy tờ gì?

Để các quá trình làm thủ tục diễn ra nhanh chóng, người mua nhà nên chuẩn bị sẵn 2 nhóm giấy tờ. Cụ thể, đó là nhóm bắt buộc phải có và nhóm có thể cần đến.

1.1. Nhóm giấy tờ bắt buộc cần có khi mua nhà

• CMND/CCCD (cả bản chính và bản sao)
• Sổ hộ khẩu (cả bản chính và bản sao)
• Giấy xác nhận tình trạng bản thân gồm giấy đăng ký kết hôn (nếu đã kết hôn) hoặc Giấy xác nhận độc thân (nếu chưa kết hôn)
• Trường hợp người nước ngoài muốn sở hữu căn hộ chung cư hoặc nhà ở riêng lẻ trong dự án nhà ở thương mại (không thuộc các trường hợp miễn trừ, ưu đãi về ngoại giao), cần chuẩn bị hộ chiếu còn giá trị. Hộ chiếu phải có đóng dấu xác nhận nhập cảnh của cơ quan xuất nhập cảnh Việt Nam.
• Khi muốn đứng tên chung Sổ đỏ, người đứng tên chung cũng cần chuẩn bị CMND/CCCD, sổ hộ khẩu. Đồng thời, phải cùng người mua ký vào hợp đồng mua bán bất động sản tại phòng công chứng.

Lưu ý, người mua nên sao y những giấy tờ cần thiết thành nhiều bản để thuận tiện hơn cho các bước thủ tục hành chính. Đồng thời, khi tiến hành đóng các loại lệ phí, người mua nhà nên giữ lại biên lai phòng trường hợp cần dùng đến.

1.2. Nhóm giấy tờ có thể cần đến khi mua nhà

– Nếu người mua nhà cần thế chấp nhà ở để vay vốn ngân hàng, cần chuẩn bị:

• Đơn xin vay thế chấp ngân hàng bằng chính tài sản hình thành từ vốn vay
• Bản sao Giấy đăng ký kết hôn hoặc Giấy xác nhận độc thân
• Bản sao CMND/CCCD, hộ khẩu hoặc KT3 (sổ tạm trú) 
• Giấy tờ chứng minh thu nhập thông qua hợp đồng kinh doanh, hợp đồng lao động hoặc bản sao kê tài khoản chuyển lương qua ngân hàng,… 
• Bản sao Sổ hồng, hợp đồng mua bán nhà ở đã công chứng, thông báo trước bạ, bản vẽ hiện trạng nhà đất.

– Nếu người mua nhà cần vay tín chấp (vay không thế chấp) ở ngân hàng, cần chuẩn bị: 

• CMND/CCCD hoặc hộ chiếu, sổ hộ khẩu hoặc KT3 (sổ tạm trú)
• Giấy xin vay tín chấp tại ngân hàng
• Hồ sơ chứng minh thu nhập (hợp đồng kinh doanh, lao động, bảng sao kê lương,…).

2. Các loại giấy tờ bên mua nhà cần công chứng khi giao dịch

Sau khi nắm được mua nhà cần giấy tờ gì, tiếp đến, người mua cần phải công chứng một số giấy tờ sau:

• CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của bên mua (cả vợ và chồng)
• Sổ hộ khẩu của bên mua
• Giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân của bên mua
• Hợp đồng uỷ quyền mua (nếu có)

Lưu ý, khi đặt cọc, người mua nhà cũng cần lập thành văn bản và công chứng hợp đồng đặt cọc. Điều này nhằm bảo vệ quyền lợi của người mua sau này.

Thời gian công chứng thường là trong ngày (khoảng từ 1 – 2 tiếng tùy theo số lượng người công chứng tại phòng công chứng thời điểm đó). 

Còn theo quy định của pháp luật thì thời hạn công chứng không quá 02 ngày làm việc. Với loại hợp đồng có nội dung phức tạp thì thời gian công chứng tối đa là 10 ngày. 

Trên đây là bài viết làm rõ mua nhà cần giấy tờ gì và những giấy tờ người mua cần công chứng. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn có được giao dịch nhanh chóng, an toàn và hiệu quả.